ÉVÈNEMENTS
Bienvenue dans la page "Évènements",
Découvrez les réalisations que j'ai menées pour l'événement, où j'ai conçu les visuels (flyers) avec Canva, puis créé des vlogs et vidéos dynamiques à l'aide de Videoleap, TikTok et CapCut. En plus de la création de contenu, j'ai organisé le voyage, en m'occupant des billets de train, des vols et des logements, pour garantir une expérience fluide et réussie.
 |  |  |
|---|---|---|
 |  |  |
EXEMPLE AVEC LE DÉPLACEMENT À NICE :
Communication – Post & story Instagram
Pour annoncer la masterclass, j’ai créé un post Instagram regroupant toutes les informations importantes : la date, le lieu, le tarif, et le programme de la journée. J’ai également décliné ce contenu en story pour toucher un maximum de personnes et créer de l’engagement. L’objectif était de générer de l’intérêt tout en répondant aux éventuelles questions dès la phase d’inscription.
Organisation logistique – Vols & logement
Pour organiser la masterclass à Nice, j’ai pris en charge toute la partie logistique : réservation des billets d’avion ainsi que la location du logement via Airbnb. J’ai veillé à optimiser les trajets et le confort afin d’assurer le bon déroulement de l'événement du début à la fin. Cette anticipation m’a permis d’arriver sereinement sur place, prête à accueillir les participantes dans les meilleures conditions.
Gestion des inscriptions & organisation
J’ai mis en place un tableau d’organisation via Excel pour suivre les inscriptions en fonction du nombre de places disponibles dans le lieu de formation. Cela m’a permis de bien gérer la capacité et de garantir le confort de chaque participante. Une fois les inscriptions finalisées, j’ai créé un groupe de discussion pour centraliser les informations pratiques (lieu, horaires, recommandations, etc.) et faciliter la communication avec les élèves.
Préparation – Diplômes & goodies
En amont de l’événement, j’ai imprimé et rempli les diplômes de participation pour chaque élève, afin de gagner du temps le jour de l'événement. J’ai également préparé les cadeaux à offrir à chaque participante. Ces éléments ont permis de renforcer l'expérience globale et de créer une atmosphère chaleureuse et professionnelle.
Pendant & Après l'événement
Pendant l’événement, j’ai partagé du contenu en temps réel en alimentant la story tout au long de la journée : extraits des ateliers, coulisses de la formation, et moments partagés avec les participants.
Après l'événement, j’ai réalisé un vlog récapitulatif du week-end. Ce format immersif permet de revivre les moments forts de la masterclass et de partager l’ambiance conviviale et enrichissante de cette formation. Le vlog est un excellent moyen de valoriser le travail accompli tout en créant du contenu engageant et authentique.
Suivi – Message de remerciement & feedback
De retour chez nous, j’ai pris le soin d’envoyer un message de remerciement personnalisé dans le groupe pour exprimer notre gratitude à toutes les participantes. J’ai également ajouté le lien vers le profil Google pour qu’elles puissent laisser un avis public, dans une démarche d’amélioration continue.
